日期:2024年4月9日
班次:井下前夜班
隊組名稱:常村煤礦抽采隊
工作內(nèi)容:地面瓦斯泵站
工作成果:瓦斯抽出純量37129.7m3
……
每天,常村煤礦抽采隊輔助技術(shù)員李科都會利用“云表”填寫隊組日志,輸入員工出勤情況、當班工作成果、消耗了多少材料、完成了哪些抽采任務、檢查了哪些設備,在發(fā)送審核后,平臺自動生成隊組工作日報,精準計算出當班的工作成果以及為之付出的員工出勤數(shù)、薪酬、材料費、資產(chǎn)占用、能耗、辦公費用等各項成本數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)的差額。
這一系列操作僅用了幾分鐘時間,卻讓各項生產(chǎn)經(jīng)營指標一目了然。
從井下一線到工廠車間,從財務數(shù)據(jù)到日常管理,潞安化工集團數(shù)字化綜合管控平臺實現(xiàn)了全集團經(jīng)營管理數(shù)據(jù)全量、全要素、跨組織邊界的數(shù)據(jù)云化實時連接全覆蓋……用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策的數(shù)據(jù)意識正持續(xù)涌現(xiàn),數(shù)字技術(shù)正在與企業(yè)管理加速融合,構(gòu)筑起企業(yè)數(shù)字化治理的生動圖景。
前瞻布局 構(gòu)建數(shù)字化綜合管控平臺
“所當乘者勢也,不可失者時也?!碑斍?,集團正處于“五期”并存的關(guān)鍵時期、特殊階段,機遇與挑戰(zhàn)并存。只有審時度勢明方位、著眼長遠謀發(fā)展,持續(xù)提升企業(yè)核心競爭力和增強核心功能,體系化、系統(tǒng)化實施精益思想指導下的“算賬”文化,構(gòu)建精益管理體系,才能于變局中開新局,在時代中謀發(fā)展。
目標明確,如何算好精益管理體系賬?
“我們需要有好的‘算賬’方法和‘算賬’工具。”集團數(shù)字化專班劉雅俊一語中的。
企業(yè)的基礎管理,歸根結(jié)底是基礎數(shù)據(jù)的管理,通過數(shù)據(jù)分析,找到問題,通過數(shù)據(jù)治理,解決問題,從而提高效益,提升企業(yè)的核心競爭力。
“之前我們依賴各種紙質(zhì)報表、EXCEL表,沒有統(tǒng)一的軟件平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范、通用的數(shù)據(jù)格式,‘算賬’工作量巨大,比如利潤指標,前年的、去年的、今年的,利潤數(shù)據(jù)是確定的,但是和利潤相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)很多,很難做到互動、打通,比如進尺的影響、價格的影響等等?!眲⒀趴τ浾哒f。
新故相推,日生不滯。打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,建立一套契合潞安管理實際的經(jīng)營管理數(shù)字化系統(tǒng)是擺在數(shù)字化專班面前的重要課題。
“‘算賬’工具的選擇,時髦的叫法叫數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其實就是選擇好的軟件,用電腦替代人腦,用好的軟件平臺來‘算賬’?!奔瘓F數(shù)字化專班任璐娟向記者解釋。
集團數(shù)字化專班將軟件是否符合潞安管理實際,是否能夠滿足潞安化工集團這種大集團的算力、各項管理的數(shù)據(jù)維度、數(shù)據(jù)顆粒度,是否滿足潞安產(chǎn)業(yè)特點,是否滿足“價值創(chuàng)造一體化融合考核”要求,是否滿足經(jīng)常變化的業(yè)務流程要求,是否能夠自主掌控程序和數(shù)據(jù)而不依賴于第三方等,作為數(shù)字化工具選擇的重要依據(jù)。
“購買現(xiàn)成的或者依賴別人開發(fā)的,滿足不了我們管理思想不斷迭代的要求,我們需要一個低成本,并且能滿足我們需求的,數(shù)據(jù)和軟件能自己控制的、隨時更新的工具?!眲⒀趴≌f。
經(jīng)過一系列探索和實踐,依托于云表軟件開發(fā)平臺的潞安化工集團數(shù)字化綜合管控平臺應運而生,并于今年1月起在集團全面運行。
全局謀劃 推動業(yè)財一體化深度融合
心中有“數(shù)”,方能胸有成竹。近年來,集團積極推進管理方式變革,探索通過數(shù)字化實現(xiàn)業(yè)財一體化的深度融合。而今,數(shù)據(jù)正在成為連接財務管理與業(yè)務運營的無形“橋梁”,打破信息“孤島”。
“只有業(yè)財融合,才能做到從財務分析到經(jīng)營分析、業(yè)務分析,才能做到財務數(shù)據(jù)的變化映射業(yè)務管理的根源,通過解決業(yè)務問題、業(yè)務指標改進,達到財務指標改進的目的。”集團數(shù)字化專班負責人劉雅俊說。
“算賬”文化算的是數(shù)據(jù),業(yè)財一體化融合,首先融合的也是數(shù)據(jù),要不要向數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)管理的一道必答題。這是記者在實地走進集團數(shù)字化專班,深入了解業(yè)財一體化融合推進情況時最深切的感受。
“在過去,我們一直面臨著財務數(shù)據(jù)滯后于業(yè)務數(shù)據(jù)的問題。財務部門往往只能在業(yè)務發(fā)生后進行核算和記錄,難以為業(yè)務決策提供及時、有效的數(shù)據(jù)支持。”集團數(shù)字化專班李鵬杰說。
凡事若成,必定落細、落小、落實,找準打開局面的著力點與落腳點。
集團數(shù)字化專班將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行有效對接,實現(xiàn)了信息的實時共享和協(xié)同處理,這種雙向的信息流通,不僅提高了企業(yè)的管理效率,還使得企業(yè)的決策更加科學、合理。
“以前我們總是覺得財務數(shù)據(jù)是冰冷的、難以理解的,但現(xiàn)在通過業(yè)財一體化,我們可以更加直觀地看到數(shù)據(jù)背后的業(yè)務邏輯和運營情況?!奔瘓F化工事業(yè)部經(jīng)營管理部主管王芳感慨道。
“數(shù)據(jù)不僅要看得見、找得到,還要管得住、用得好?!眲⒀趴≌f。
將高效管理融入企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),以此實現(xiàn)“利出一孔、力出一孔、數(shù)出一孔”的目標,是集團推動數(shù)字治理的關(guān)鍵一環(huán)。
在此基礎上,集團通過數(shù)字化手段實施績效考核,為企業(yè)管理裝上了一雙“慧眼”,在統(tǒng)一經(jīng)營成績的數(shù)據(jù)源和計算方式的同時,還將精準評估每位員工的貢獻、確保資源的有效配置和集中發(fā)力。
數(shù)據(jù)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎,也是各項管理的基礎?,F(xiàn)在,這座由數(shù)據(jù)構(gòu)成的“橋梁”正在發(fā)揮著越來越重要的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供著源源不斷的動力。
乘勢而上 探索數(shù)字化治理應用新場景
“向智轉(zhuǎn)型,就是要以智改數(shù)轉(zhuǎn)為主攻手段,樹立數(shù)據(jù)思維,加強數(shù)據(jù)資產(chǎn)、生產(chǎn)要素開發(fā)利用和資源優(yōu)化配置,持續(xù)推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化和治理數(shù)字化,拓展數(shù)字融合應用場景,推動數(shù)實融合、數(shù)智賦能?!?/p>
數(shù)字化治理是一場深刻的變革,它不僅僅是一種技術(shù)手段的升級,更是一種思維方式的轉(zhuǎn)變、工作方式甚至生活方式的變革。堅持體系化、系統(tǒng)化落實精益思想指導下的“算賬”文化。今年的集團“三會”,為新一年的數(shù)字化治理指明了方向、劃出了重點。
在集團安全管理部辦公室,安全管理部副部長馬際鵬向記者展示了集團數(shù)字化綜合管控平臺新拓展的安全管理模塊,各單位可通過集團“六查”的工作方法,填寫生產(chǎn)過程中的安全隱患風險等信息進行數(shù)據(jù)分析,及時預警并采取相應的防控措施,更準確地把握安全風險的分布和演變規(guī)律,為制定針對性的安全管理策略提供有力支持。
“這只是冰山一角?!痹谟浾邌柕綌?shù)字化綜合管控平臺目前上線的功能時,劉雅俊說。
“數(shù)字化只有起點,沒有終點,就像當年‘互聯(lián)網(wǎng)’一樣,但現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)是一種大眾的工具?!眲⒀趴±^續(xù)向記者解釋。
值得一提的是,集團數(shù)字化綜合管控平臺不僅僅包含了“ERP”軟件應該具有的功能,集團數(shù)字化專班還將根據(jù)各單位、各業(yè)務部門個性的管理需求,繼續(xù)上線各種功能,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)完善、數(shù)據(jù)高效流通、智能輔助決策、業(yè)務流程優(yōu)化、構(gòu)建全價值鏈精益數(shù)字化治理體系,進一步拓展數(shù)字化綜合管控平臺功能。
“當我們實現(xiàn)了‘全量全要素的跨組織邊界數(shù)據(jù)的實時連接’,從用戶到員工,從銷售部門到客戶,從采煤隊到供應商、合作方、設備維護方,所有數(shù)據(jù)都被采集、被連接在一起,很多以前不可能的事情就會發(fā)生了?!眲⒀趴≌f。
此外,作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者,潞安化工集團一直積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新路徑。在營銷數(shù)據(jù)方面,按照“算好六本賬”的要求,集團運用AI分析技術(shù),對市場動態(tài)和客戶需求進行精準分析,為營銷策略的制定提供了有力支持。在采購和設備全生命周期管理方面,集團通過數(shù)字化手段實現(xiàn)對采購、使用、設備維護等環(huán)節(jié)的全生命周期管理,降低了成本,提高了運營效率。
古人結(jié)繩記事,方有數(shù)字之始;今人云端存數(shù),遂啟數(shù)智之門。從無到有,從粗到細,從細到精,在這一過程中,集團治理數(shù)字化的步伐在逐步加快,成為推動企業(yè)發(fā)展的強大動力。在高質(zhì)量發(fā)展的新征程中,潞安化工集團將高起點站位,強勢推進數(shù)字治理,以全新的姿態(tài)迎接未來的挑戰(zhàn)和機遇,助力企業(yè)管理模式的智慧蝶變。
(文/圖 崔婷婷)
責任編輯:郝佳麗